• Главная
• Статьи по управлению персоналом

Главные качества необходимые для руководителя: управленческие, деловые, личные

 

 

1. Лидерские качества руководителя

Если вы начинающий руководитель, вы наверняка задумывались, какие качества необходимо развивать, для успешного строительства карьеры.

Какими качествами должен обладать руководитель, хорошо охарактеризовал Уинстон Черчилль.

Из воспоминаний Уинстона Черчилля:

 

«Сталин произвёл величайшее впечатление… Когда он входил в зал Ялтинской конференции, все, словно по команде, вставали.

И страшное дело, держали почему-то руки по швам. Однажды я решил не вставать.

Сталин вошёл,и будто потусторонняя сила подняла меня с места...».

 

Эта цитата показывает тот сгусток личностных качеств, которые отличают настоящего лидера от остальных людей.

Несомненно, вы сталкивались с подобными людьми. Которые своей личностью, своей харизмой воздействуют на людей так, что те автоматически им подчиняются.

Так сказать, руководители от бога. Люди, которые одним своим присутствием подчиняют окружающих, и те вдруг начинают вокруг них лебезить.

Если человек обладает лидерскими качествами – это значит он подчиняет окружающих своей воле, влияя на них энергетически, какими-то непонятными флюидами.

Это видно в некоторых фильмах, где хороший актёр играет криминального авторитета.

 

Лидерские качества – это качества характера, которые непосредственно воздействуют на людей.

Воздействуют психологически, то есть без применения должностных полномочий, чисто личность на личность.

 

Таким образом, эффективный руководитель должен уметь подчинять себе людей. Причём даже тогда, когда они сопротивляются.

И важно уметь делать это даже без применения должностных полномочий. То есть воздействовать психологически, личностью. Как это делать на практике, я писал в этой статье.

А если в вас нет этого врождённого качества, то нужно учиться и развивать этот навык. Как это делать, читайте по ссылке ниже:

 

5 причин, почему подчинённые не слушаются руководителя >>>

 

Почему у 90% людей нет этого врождённого качества?

 

А потому что в их головах прошиты неосознаваемые программы, которые заточены на беспрекословное подчинение.

Что это за программы, и как от них избавиться читайте здесь >>>.

 

А как эти программы проявляются в повседневной жизни, смотрите в вопросах этого теста:

Кто вы? Сильная или слабая личность? Тест на тип личности >>>

 

Итак, лидерские качества, которыми должен обладать руководитель:

1. Стратегическое мышление;
2. Умение мотивировать, зажигать своими идеями людей;
3. Умение выстраивать отношения и создавать команду;
4. Умение позиционировать себя, подавать себя как лидера;
5. Честность по отношению к своим адептам;
6. Инициативность;
7. Энергичность;
8. Амбициозность;
9. Требовательность;
10. Твёрдость характера.

 

Кроме того, неспособность лидера эффективно взаимодействовать с людьми, может иметь печальные последствия. Поэтому рекомендую прокачать свои навыки эффективной коммуникации.

Отличные коммуникативные способности избавят вас от ступора или дискомфорта в сложных социальных ситуациях, а также повысят самооценку и уверенность в себе.

 

 

 

2. Деловые качества руководителя

 

Деловые качества руководителя - это в первую очередь качества, идущие на пользу делу, то есть компании, вот основные из них:

 

1. Способность стоять как бы над схваткой. Мыслить в интересах компании, а не в интересах каждого отдельно взятого сотрудника.

   Любую просьбу, любую жалобу сотрудника или клиента, рассматривать в разрезе, как это повлияет на финансовый результат компании в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

 

2. Умение расставлять приоритеты, отсекать всё ненужное и заниматься только тем, что приносит максимальную прибыль.

   Хороший пример есть в фильме «Основатель», про основателя Макдоналдса. Там хозяева ресторана проанализировали меню и выяснили, что доход им приносит только 3 позиции.

   Они мгновенно сократили всё меню, оставили только эти три позиции. Естественно, прибыль выросла в несколько раз.

 

3. Способность принимать решения и не поддаваться сентиментальности на жалобы клиентов или сотрудников, удовлетворение которых, приведёт к убыткам.

   Иначе сентиментальный руководитель погубит компанию. Пострадает гораздо больше людей, в том числе семьи сотрудников и инвесторы.

 

4. Способность быстро принимать кадровые решения.

   Пример из того же фильма про основателя Макдональдса.

   Там после анализа бизнес-процессов компании выяснилось, что официанты не нужны. И они были уволены в тот же день.

   К чему это привело, все знают. Макдональдс стал глобальной компанией, поглотившей весь мир.

   А это возможно только тогда, когда рентабельность компании высокая. Она привлекает инвесторов и позволяет компании быстро расти.

 

5. Креативное мышление.

   Пример всё из того же фильма.

   Раньше не было пактов для упаковки бургеров и картофеля фри. Также не было окошка, где выдают эти пакеты.

   А были официанты и посуда, которая постоянно билась. И её нужно было постоянно докупать, мыть и хранить.

   Креативное мышление позволило братьям, хозяевам Макдональдса придумать одноразовую посуду.

 

6. Способность мыслить финансовыми категориями.

   То есть думать только про то, как ещё больше сократить расходы и увеличить прибыль.

   Пример из того же фильма. Когда счета за электричество превысили все разумные пределы, было принято решение заменить молочный коктейль из мороженого, порошковым коктейлем.

   Что позволило избавиться от морозильных камер и сократить затраты на сотни долларов в месяц.

 

 

3. Профессиональные качества руководителя

Чаще всего на должность руководителя ставят кого-то из наиболее опытных специалистов.

Так вот, в этом случае профессиональными качествами будут: навыки, образование и опыт по этой специальности. То есть профессиональная компетентность.

 

Если же мы говорим о профессиональных управленцах, то в этом случае необходимыми качествами будут следующие:

 

1. Профессиональная, управленческая компетентность;
2. Требовательность к себе и подчинённым;
3. Организаторские способности;
4. Опыт работы в управлении людьми;
5. Образование в области менеджмента;
6. Способность к постоянному саморазвитию;
7. Ответственность;
8. Трудолюбие;
9. Эрудиция;
10. Тактичность с сотрудниками;
11. Умение делегировать и контролировать задачи;
12. Умение расставлять приоритеты.

 

 

 

4. Личные качества руководителя

 

Личные качества руководителя - это черты его характера, психологические способности, манера держаться в коллективе, вести диалог и прочие особенности его личности:

 

1. Терпение в преодолении проблем;
2. Сочувствие к людям, эмпатия;
3. Открытость к диалогу;
4. Надежность в партнёрстве;
5. Позитивный настрой;
6. Своевременная обратная связь;
7. Гибкость в мышлении;
8. Принятие разумного риска;
9. Умение воодушевлять, учить и наставлять;
10. Умение фокусироваться на задаче;
11. Уверенность в себе;
12. Высокая самооценка;
13. Самодисциплина.

 

Для резюме, рекомендую указывать качества с учётом того, что ценно для компании, а не то что первое пришло к вам в голову. Например: пунктуальность, трудолюбие, стрессоустойчивость, работоспособность, энергичность, честность и т.п.

 

 

5. Отрицательные качества руководителя

 

Современный руководитель не должен обладать следующими качествами:

 

1. Недоверчивость, излишний контроль подчинённых;
2. Низкая самооценка;
3. Самоутверждение за счёт подчинённых;
4. Нерешительность;
5. Упрямство;
6. Консерватизм, неприятие нового;
7. Мелочность;
8. Самодурство;
9. Недальновидность;
10. Необъективность к подчинённым;
11. Высокомерие, зазнайство;
12. Рассеянность, расфокусированность;
13. Авторитарность;
14. Грубость в общении;
15. Предвзятое мнение к сотрудникам, разделение на любимчиков и остальных;
16. Стеснительность, мнительность, боязливость;
17. Нечестность по отношению к другим и к себе;
18. Агрессивность;
19. Неумение признать ошибку, в итоге ошибка приводит к потерям для компании;
20. Неумение выслушать собеседника, возможно, ему указывают на ошибку, а он игнорирует, чем наносит вред компании;
21. Замкнутость, необщительность.

 

 

6. Качества необходимые эффективному руководителю

 

6.1. Целеустремлённость

 

Чем лидер отличается от обычного человека?

Тем, что у него есть цель. И все его действия, все мысли, подчинены этой цели.

Большинство людей не имеет цели. Они ведомы. Они просто заполняют время жизни бессмысленными действиями.

Но они представляют собой ресурс для лидера. Так как он использует их для достижения своих целей.

Лидер целеустремлён. Он постоянно держит в фокусе свою цель.

Когда вы ясно представляете что хотите, вот тогда вы легко и конгруэнтно будете отдавать распоряжения подчинённым.

Вы будете уверенно выглядеть. Уверенно и чётко говорить. И люди автоматически будут вам подчиняться.

Постоянно в голове держите цель, иначе со временем вы просто расслабитесь.

Например, вы составили план работы на неделю, и чётко действуете согласно с ним.

А как найти более глобальные цели, цели на всю жизнь, можно почитать в этой статье.

 

 

6.2. Решительность

Решительность прямо вытекает из предыдущего пункта, целеустремлённости. В идеале, руководитель должен постоянно и чётко осознавать цель каждого своего действия.

Большинство людей ленятся и боятся принимать решения. Так как, чтобы принять решение, взять ответственность за результат на себя, тратится очень много психической энергии.

Поэтому руководителю, у которого есть чёткий и хорошо проработанный план действий, очень легко управлять людьми. Они подчиняются ему автоматически.

Решительность – это одно из ключевых качеств успешного руководителя.

Овладеть им очень легко. Достаточно просто планировать свою работу. Составить подробный план. Разбить объём работы на подзадачи. То есть маленькие цели, и распределить их между своими подчинённым.

Важно прокрутить все детали плана у себя в голове. Продумать все негативные варианты развития событий.

Предусмотреть запасные варианты. Обходные манёвры. Это многократно повысит уверенность в себе. И тогда все решения будут приниматься быстро и автоматически.

 

 

6.3. Уверенность в себе

Уверенный руководитель:

• Чётко и спокойно действует в соответствии со своими целями;
• Умеет отстоять свои интересы и интересы компании;
• Спокойно и с чувством достоинства защищает свои права;
• Немедленно и спокойно реагирует на ущемление своих интересов;
• Открыто и сразу же высказывает своё мнение, несогласие или недовольство ситуацией;
• Не унижает подчинённых, не самоутверждается за их счёт;
• Взаимодействует с персоналом без агрессии.

 

Агрессия – плохое качество, это оборотная сторона неуверенности в себе.

Агрессия – это сверхкомпенсация, когда руководитель чувствует себя обиженным или ущемлённым.

Уверенность имеет обратную положительную связь. Так называемый замкнутый круг, в положительном смысле.

Чем увереннее действует руководитель, тем выше его авторитет и уважение, и тем проще ему управлять.

А это, в свою очередь, порождает ещё большую уверенность.

 

 

Неуверенный в себе руководитель:

• Отдаёт распоряжения негромко;
• При делегировании сбивается, нечётко ставит задачу;
• В момент делегирования не смотрит подчинённому в глаза;
• Не может настоять на своём, не может принуждать подчинённых;
• Боится огорчить подчинённого, боится их наказывать;
• Избегает конфликтных ситуаций с персоналом, в ущерб интересам компании
• Спрашивает мнение подчинённых, когда этого не требуется;
• Часто оправдывается перед подчинёнными;
• Бессознательно воспринимает себя ниже подчинённых.

 

Другой вариант неуверенности, это агрессивное поведение:

• Неадекватно реагирует на раздражающую ситуацию;
• Говорит неестественно громко;
• Оскорбляет подчинённых;
• Перебивает собеседника;
• Унижает подчинённых, самоутверждается за их счёт;
• Обвиняет в своих ошибках других.

Такой начальник внешне производит впечатление очень самоуверенного человека, но на самом деле его агрессивность направлена на то, чтобы скрыть неуверенность в себе.

Причиной неуверенного поведения может быть негативный опыт, психологические комплексы и страхи.

Уверенность в себе, одно из главных качеств обязательных для современного руководителя.

 

Советы:

• Вовлекаться в петлю положительного опыта.
• Избавиться от психологических комплексов:
• Комплекс неполноценности.
• Комплекс стыда и стеснительности.
• Комплекс вины и обиды.
• Комплекс иррациональной, необоснованной тревожности.
• Обратится с данной проблемой к грамотному психологу. Который избавит вас от неё на «раз, два, три».

 

Как самостоятельно избавиться от них, читайте здесь и здесь.

 

Что делать, если подчинённый послал вас на 3 буквы? >>>

 

 

6.4. Психологическая устойчивость

Современный руководитель – обязан быть психологически устойчивым. Руководящая работа связана со стрессом. Так как часто встречаются подчинённые, низкой степени осознанности.

Пример, как я стал поступать с подобными субъектами, описан в этой статье.

Сами понимаете, что психическая неустойчивость начальника не добавляет ему авторитета.

Если его легко вывести из себя, то он как бы уже не может ассоциироваться с сильной личностью. То есть автоматически теряет часть власти и авторитета.

 

 

Есть простые техники, как сделать так, чтобы человек не воздействовал на вас эмоционально:

Например, понизить значимость оппонента, представить его как конченого идиота. Барана, который несёт полный бред.

Убогого человечишка, которого можно только пожалеть. Так как грешно обижаться на убогих.

Ну а себя соответственно возвысить, вспомнить свои самые лучшие качества, свои достижения. И напряжение, и агрессия автоматически пропадает.

Ну а если такой человек ваш подчинённый, то возможно, имеет смысл, от него избавится.

Психологический комфорт руководителя важен для эффективности его работы. Поэтому я рекомендую иногда делать чистку кадров, и избавляться от плохих сотрудников.

 

 

6.5. Безэмоциональность

Эффективный руководитель не должен эмоционально вовлекаться в проблемы подчинённых. Так как это один из рычагов манипуляции.

Да и у вас просто может не хватить ресурсов психики. Поэтому важно быть безэмоциональным.

Как это сделать? Например, если ваш подчинённый говорить что-то типа:

-Я устал, я плохо себя чувствую.

Совсем необязательно «входить в его положение».

В частности, когда он в соответствии с должностной инструкцией должен делать эту работу.

Начальника не всегда должно волновать, устал он или болен. Он получает за это зарплату. А если болен, должен быть больничный лист.

Можно войти в положение сотрудника, если у него на самом деле температура, и это не очередная манипуляция на ваших чувствах.

Но если ваш подчинённый, который обязан выполнить определённую работу, и которому вы платите деньги, начинает говорить, что не будет этого делать, потому что у него, видите ли, насморк.

То вот тут никакого «вхождения в положение» с вашей стороны быть не должно! Все эти отговорки направлены на то, чтобы вызвать жалость, и манипулировать вами.

 

 

 

6.6. Целостность личности

Нецелостный человек - это когда одна часть личности, то есть один участок нейросети мозга хочет добиться цели, а другой этому сопротивляется.

Например, у вас было такое, что хотите бросить курить, а не можете. То есть одна часть сознательная понимает вред курения, а другая бессознательная получает удовольствие от этого.

Или одна часть хочет много денег, а другая боится быть богатым. Боится привлекать внимание и бессознательно избегает их.

Можете самостоятельно определить, есть ли у вас блок денег? Пример, как это сделать есть в этой статье.

То же самое происходит с человеком, который хочет похудеть, обжираясь на ночь.

Вот и получается, что нецелостный человек борется сам с собой. Одна сознательная часть его личности борется с другой, бессознательной.

На это тратится огромное количество психической энергии. Такие люди вялы и инфантильны. Сами понимаете, такой человек не сможет зажечь других людей и повести их за собой.

Обнаружить в себе нецелостность можно другим способом. Например,вас бесит вас в других то, что вы не можете позволить себе.

Это и есть наше подавляемое поведение - наша тень. Например, меня бесили наглые и дерзкие люди.

А всё потому, что меня так воспитали родители, что наглым и дерзким быть плохо. Хорошие мальчики так себя не ведут.

Вот я бессознательно и подавлял свою наглость, инициативность. То есть фактически подавлял свою энергетику!

То есть одна часть личности хотела проявить эти качества, например, когда нужно было успокоить хама. А другая запрещала этого делать.

Отчего я испытывал внутреннее напряжение. Причём вплоть до повышения артериального давления.

Подробный алгоритм и примеры, как гармонично «примирить» и интегрировать противоборствующие части личности в свою психику я описал в этой книге.

 

 

7. Каким должен быть эффективный руководитель – модели поведения

При ответе на вопрос: «Каким должен быть эффективный руководитель?», есть два аспекта.

Есть характер и есть поведение. И поведение – это следствие характера.

Эта система с обратной связью. То есть качества личности и характер, фактически полностью определяет поведение.

Но с другой стороны, мы можем формировать характер, через поведение. Хотя эта обратная связь слабее.

И когда встаёт вопрос, каким должен быть руководитель, у большинства возникает запрос на поведение.

То есть попытка узнать те модели поведения, которые быстро решат все проблемы.

Но это не решение проблем, это как будто бы, присыпка, пластырь. Не вылечив рану под пластырем, мы ситуацию только ухудшим.

То есть в первую очередь, прорабатывайте личностные качества. А если мы будем, пытаться вести себя так, как бы вне свойств характера, то это будет наносное, неестественное поведение.

И это будет легко распознано подчинёнными, и в лучшем случае никакого влияния на них не окажет.

Такие начальники всегда смешны. Пытаются казаться серьёзными. Пытаются казаться значительными. Пытаются казаться сильными.

Но их подчинённые видят, что их поведение неестественно, оно наиграно. Оно не конгруэнтно.

Развитие эффективности руководителя происходит через проработку черт его характера. Потому что любая попытка освоить наносные техники, не выдержит столкновения с реальной жизнью.

Поэтому при изучении психологических методов управления, нужно уделять больше внимания качествам характера. Не изменив характер, бесполезно учиться чему-то.

Руководитель должен научиться оказывать воздействие на подчинённых без применения полномочий, чисто своей личностью на личность подчинённого.

 

 

7.1. Руководитель должен реагировать с «позиции силы»

Всегда реагируйте на ситуацию с «позиции силы». Это значит: неважно говорите вы «да» или «нет». Важно, что вы говорите с «позиции силы».

Можно говорить «нет» от силы, осознавая за собой право принимать решение. Можно говорить «да» от слабости, боясь обидеть подчинённого, и боясь встретить последующее давление.

Реагировать с «позиции слабости», значит говорить: «А что же я мог сделать? Я должен был как-то реагировать».

А с «позиции силы», вы взвесили ситуацию и решили, что здесь нужно ответить на оскорбление или саботаж.

С «позиции силы» решение руководителя всегда взвешенное. Оно имеет цель. Оно отвечает на вопрос: «Для того чтобы».

А с «позиции слабости» всегда эмоциональное, спонтанное или принятое под давлением. И лидер должен действовать с «позиции силы».

Подробнее про стратегии поведения руководителя читайте здесь.

 

 

7.2. Руководитель должен уметь держать паузу

И важнейшее качество характера руководителя, не реагировать эмоционально на вызов, а держать паузу и оставаться спокойным.

Различается активное спокойствие, и пассивное спокойствие.

Пассивное спокойствие – это «пофигизм», это слабость.

Активное спокойствие – это умение взвесить, что делать.

То есть, встретив некую ситуацию, эффективный руководитель не реагирует рефлекторно. А успевает её пропустить через логический блок сознания.

И для этого требуется в лучшем случае 2 секунды. Которые, абсолютно ничего не решают в социальном контакте, в отличие от физического.

Но часто, если наблюдать за перепалкой начальник подчинённый, реплики даже на опережение идут.

Это привычка, столкнулись два автомата убийцы, и они мочат друг друга! А логический блок при этом не участвует.

И очень часто, когда мы уже «наломали дров» в каких-то конфликтных ситуациях, мы потом пытаемся понять: «Что мы сделали?». А главное – зачем?

В коммуникации начальник подчинённый, доли секунды ничего не решают. Поэтому современному руководителю надо учиться выдерживать паузу.

То есть встретив какую-то ситуацию, спокойненько подумать, что с ней делать. Соотнести её со своими целями, со своей выгодой.

Мозг работает в 10000 раз быстрее, чем речевой аппарат. И вы спокойно можете подумать 2-3 секунды.

2-3 секунды в разговоре ничего не решают. Пауза, которая не напрягает, продолжается примерно до четырёх секунд, больше пауза уже становится тяжёлой.

Но иногда начальник действует в управленческом противостоянии, как в физическом. Особенно в конфликтных ситуациях, тут же врубается боевой блок, который берёт логику на себя.

И потом мы с ужасом оглядываемся на «дымящиеся развалины» и думаем, что теперь делать? А теперь уже поздно.

Поэтому не реагируйте спонтанно. Пытайтесь держать паузу. Это поможет оценить ситуацию, и найти оптимальное решение.

А в идеале, лучше привести свою эмоциональную сферу в порядок. Тогда никаких противостояний и конфликтов попросту не возникнет. Каким образом это делается, описано в этой статье.

 

 

7.3. Руководитель должен уметь быть ассертивным - видео

 

 

Александр Левин

 

 

Все статьи по управлению персоналом здесь >>>

 

 

Комментарии для сайта Cackle